VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para verificar las facturas y combatir el fraude fiscal. En la práctica, obliga a que tu software de facturación genere cada factura con una huella encadenada, una firma y un código QR, y permita remitir ese registro a Hacienda. Si emites facturas con un programa informático, VeriFactu te afecta.
¿En qué consiste exactamente?
VeriFactu nace del Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (los conocidos como SIF). Su objetivo es garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Cada factura emitida genera un registro con tres elementos clave:
- Una huella o hash encadenada con la factura anterior, de forma que no se puede alterar ni borrar una factura sin que se detecte.
- Una firma electrónica que asegura la autoría del emisor.
- Un código QR que permite a cualquiera —incluido tu cliente— verificar la factura ante la AEAT.
En modo VeriFactu, además, el registro se envía de forma automática y simultánea a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura.
¿A quién afecta?
Afecta a la mayoría de empresas y autónomos que emiten facturas en España con un programa informático, con la excepción de quienes ya tributan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA. También afecta de lleno a los fabricantes y desarrolladores de software, que deben adaptar y certificar sus sistemas.
Si usas un Excel, un programa de facturación o un ERP para emitir tus facturas, ese software tendrá que ser conforme a VeriFactu.
Fechas clave
El calendario distingue entre fabricantes de software y empresas usuarias. Los desarrolladores deben tener sus sistemas adaptados antes que las empresas, que disponen de un plazo posterior para adoptarlos. Conviene confirmar siempre las fechas vigentes en la sede electrónica de la AEAT, ya que el calendario ha sufrido ajustes desde la publicación del reglamento.
Cómo prepararte
- Comprueba que tu software de facturación incluye una declaración responsable de conformidad con VeriFactu.
- Asegúrate de que genera huella encadenada, firma y QR en cada factura.
- Verifica que permite la remisión de los registros a la AEAT.
- Si gestionas varias sociedades, confirma que mantiene series y numeración independientes por empresa emisora.
Facturly cumple con estos requisitos: emite facturas con huella, firma y QR conforme al RD 1007/2023 y permite la remisión a la AEAT en modo VeriFactu, sin que tengas que cambiar tu forma de trabajar.
Preguntas frecuentes
¿VeriFactu es obligatorio?
Sí, para la mayoría de empresas y autónomos que facturan con software, salvo quienes ya están en el SII del IVA. El requisito nace del RD 1007/2023.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. VeriFactu regula cómo se generan y registran las facturas para garantizar su integridad. La factura electrónica (Ley Crea y Crece) regula el formato estructurado del documento entre empresas. Son normativas distintas y complementarias.
¿Cómo sé si mi programa cumple con VeriFactu?
Debe incluir una declaración responsable de conformidad y generar facturas con huella encadenada, firma y QR, además de permitir la remisión a la AEAT.
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