Para elegir un software de facturación conforme a la AEAT, prioriza tres cosas en este orden: que cumpla con VeriFactu (huella, firma, QR y remisión), que cubra todo tu flujo de trabajo sin exportaciones manuales, y que sea fácil de usar a diario. Lo barato que no cumple la norma sale caro.
1. Cumplimiento legal: el filtro inicial
Antes de mirar precios o diseño, descarta cualquier programa que no sea conforme al RD 1007/2023. El software debe incluir una declaración responsable de conformidad y generar registros con huella encadenada, firma electrónica y código QR. Si además quieres tranquilidad total, elige uno que permita la remisión automática a la AEAT en modo VeriFactu.
2. Funciones que de verdad ahorran tiempo
El cumplimiento es la base, pero la diferencia la marca cuánto tiempo te ahorra cada semana. Busca:
- Presupuestos convertibles en factura con un clic, sin reintroducir datos.
- Facturación recurrente automática para cuotas y suscripciones.
- Domiciliaciones bancarias SEPA (Norma 19) para cobrar sin perseguir pagos.
- Envío por email desde tu propio dominio (SMTP propio).
- Plantillas con tu logo y tus colores en cada documento.
Que crezca contigo
Si gestionas —o vas a gestionar— más de una empresa, comprueba que soporta multiempresa real: series de facturación, plantillas y registro VeriFactu independientes por emisor, todo desde un único login.
3. Integración con el resto de tu negocio
Una factura no vive aislada: nace de un cliente, a veces de un presupuesto o de un proyecto, y termina en un cobro. Un software que une CRM, proyectos, almacén y facturación te evita saltar entre herramientas y duplicar datos. Esa integración es donde más tiempo se pierde o se gana.
Errores a evitar
- Quedarte con una hoja de cálculo: no es conforme a VeriFactu.
- Elegir por precio sin verificar la conformidad legal.
- Ignorar la usabilidad: si es complejo, nadie lo usará bien.
- No pensar en el futuro: cambiar de software a medio plazo cuesta tiempo y datos.
Facturly reúne facturación VeriFactu, CRM, proyectos, almacén y multiempresa en una sola plataforma en la nube, pensada para la pyme y el autónomo español.
Preguntas frecuentes
¿Una hoja de cálculo sirve para facturar con VeriFactu?
No. Las hojas de cálculo no generan huella encadenada, firma ni QR conforme al RD 1007/2023, por lo que no son válidas como sistema de facturación VeriFactu.
¿Necesito un software distinto para cada empresa que gestiono?
No, si eliges un programa con multiempresa real. Facturly permite series, plantillas y registro VeriFactu independientes por emisor desde una sola cuenta.
¿Qué pasa si cambio de programa de facturación?
Puedes migrar tus datos (clientes, productos) por CSV o Excel. Lo importante es mantener la continuidad de las series y el encadenamiento de facturas que exige VeriFactu.
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